AFSÜ’de kalite güvencesi ve akreditasyon süreçlerinin kurumsal, bütüncül ve sürdürülebilir bir yapıda yürütülmesini sağlamak amacıyla geliştirilen AFSÜ Kalite Yönetim Bilgi Sistemi (KYBS) için kullanıcı eğitimi, Mavi Salonda düzenlendi.

Kalite Koordinatörlüğünden, Öğr. Gör. Dr. Ömer Faruk Akbulut tarafından verilen eğitime akademik ve idari birim yöneticilerimiz ile kalite güvencesi süreçlerinde görevli personelimiz katıldı. Eğitimde sistemin kalite güvencesi yaklaşımı, modüler yapısı ve Yükseköğretim Kalite Kurulu (YÖKAK) ölçütleriyle uyumu ele alınırken, gerçekleştirilen canlı uygulama ile sistemin kullanımına ilişkin örnek senaryolar paylaşıldı. Eğitim soru-cevap bölümünün ardından sona erdi.

AFSÜ KYBS, üniversitemizin iç kalite güvencesi sistemini dijital ortamda yöneten, PUKÖ (Planla-Uygula-Kontrol et-Önlem al) döngüsünü esas alan ve veriye dayalı karar alma süreçlerini destekleyen bir bilgi yönetim platformu olarak tasarlandı.

Sistem; süreç yönetimi, faaliyet planlaması, paydaş ilişkileri, performans izleme, iyileştirme faaliyetleri ve anket uygulamalarını tek bir çatı altında bütüncül biçimde ele alıyor. Bu yapı sayesinde akademik ve idari birimlerimiz yıllık faaliyet planlarını oluşturabilecek, hedef ve performans göstergelerini izleyebilecek, iç ve dış paydaşlardan elde edilen geri bildirimleri sistematik olarak değerlendirebilecek ve iyileştirme faaliyetlerini PUKÖ döngüsü çerçevesinde sürdürülebilir biçimde takip edebilecek. Kalite süreçlerine ilişkin tüm belge, veri ve kanıtların AFSÜ KYBS üzerinden ilişkilendirilmesinin, süreçlerin şeffaflığını ve izlenebilirliğini güçlendirmesi ve geçmiş dönemlere ait verilerin sistemde saklanmasının, kurumsal hafızanın güçlendirilmesine katkı sunması bekleniyor.

AFSÜ KYBS’nin üniversitemizde kalite güvencesi kültürünün kurumsallaşmasına, sürekli iyileştirme yaklaşımının güçlendirilmesine ve akreditasyon süreçlerinin etkin ve sürdürülebilir biçimde yürütülmesine önemli katkılar sağlaması hedefleniyor. AFSÜ Kalite Koordinatörlüğü ile Bilgi İşlem Daire Başkanlığı iş birliğinde geliştirilen sistem, 1 Ocak 2026 tarihi itibariyle üniversitemiz genelinde aktif olarak kullanılmaya başlanacak.